各相關(guān)企業(yè)：

為順利開(kāi)展2018年第二批高新技術(shù)企業(yè)（以下稱高企）認(rèn)定初審工作，現(xiàn)將上報(bào)系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)核查的相關(guān)工作安排通知如下：

一、企業(yè)范圍

企業(yè)于2018年8月13日8:00時(shí)前，在廣東省網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)（以下稱省網(wǎng)辦事系統(tǒng)）提交“高企認(rèn)定”申請(qǐng)的，視為第二批申報(bào)2018年高企認(rèn)定白云區(qū)現(xiàn)場(chǎng)核查企業(yè)，超時(shí)提交的將不予受理。

二、基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)

因省網(wǎng)辦事系統(tǒng)沒(méi)有導(dǎo)出企業(yè)名單和匯總功能，申報(bào)2018年第二批高企認(rèn)定的企業(yè)，請(qǐng)務(wù)必于8月14日17時(shí)前在“白云區(qū)申報(bào)2018年第二批高企現(xiàn)場(chǎng)核查信息登記”中完成企業(yè)基礎(chǔ)信息的填報(bào)，填寫時(shí)應(yīng)注意：

（一）此處填寫的企業(yè)地址為區(qū)現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)唯一有效地址，請(qǐng)企業(yè)準(zhǔn)確填寫。如果該地址與省網(wǎng)辦事系統(tǒng)“高企認(rèn)定”基礎(chǔ)信息中填寫的企業(yè)地址或與營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地不一致，企業(yè)需提交書面說(shuō)明（寫明原因、聯(lián)系人和聯(lián)系電話），明確企業(yè)注冊(cè)地址、實(shí)際辦公地點(diǎn)和核查地點(diǎn)，加蓋公章后于8月14日17時(shí)前送至白云交通大樓8樓806室、807室（不接受快遞報(bào)送）。

（二）企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。所有高企認(rèn)定工作的事項(xiàng)將通知到該聯(lián)系人，請(qǐng)確保手機(jī)號(hào)碼真實(shí)、準(zhǔn)確。因高企申報(bào)工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，后期需跟進(jìn)事項(xiàng)較多，建議企業(yè)的負(fù)責(zé)人做為聯(lián)系人加入“2018第二批高企申報(bào)微信群”（詳見(jiàn)后面二維碼），而不應(yīng)由中介公司加入該工作群，否則因后續(xù)工作通知不能及時(shí)聯(lián)系到企業(yè)，導(dǎo)致的后果由企業(yè)自行承擔(dān)。

（三）企業(yè)無(wú)需多次重復(fù)填寫，填報(bào)一次即可。如信息填寫錯(cuò)誤，可撤回報(bào)名編輯后重新提交即可。

三、系統(tǒng)材料初步審查

企業(yè)需對(duì)省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的高企申報(bào)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，我局將嚴(yán)格按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)企業(yè)網(wǎng)上提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審查。

（一）企業(yè)申請(qǐng)退回省網(wǎng)辦事系統(tǒng)申報(bào)材料的，請(qǐng)?zhí)峤煌嘶厣暾?qǐng)書，說(shuō)明退回的企業(yè)名稱、省網(wǎng)辦事系統(tǒng)的辦件流水號(hào)和具體原因，備注聯(lián)系人、聯(lián)系號(hào)碼，加蓋公章后掃描發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱（郵件命名：第二批高企退回申請(qǐng) 辦件流水號(hào) 企業(yè)名稱），我局工作人員收到郵件后將及時(shí)退回，企業(yè)無(wú)需提醒和重復(fù)提交。原則上，每家企業(yè)僅可申請(qǐng)退回一次。

（二）我局對(duì)企業(yè)省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的信息和資料進(jìn)行初步審查時(shí)，對(duì)資料不全將退回企業(yè)修改一次。

（三）因初審時(shí)間緊迫以及省網(wǎng)辦事系統(tǒng)極不穩(wěn)定，退回后請(qǐng)企業(yè)仔細(xì)檢查核對(duì)，建議企業(yè)完成現(xiàn)場(chǎng)核查后再提交。退回修改提交時(shí)間最遲不能晚于8月24日24時(shí)。

四、現(xiàn)場(chǎng)核查具體要求

（一）我局將組織現(xiàn)場(chǎng)核查工作小組，按企業(yè)在“白云區(qū)申報(bào)2018年第二批高企現(xiàn)場(chǎng)核查信息登記”中填寫的企業(yè)地址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核查。核查工作小組僅按企業(yè)提供的地址進(jìn)行核查，核對(duì)企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)內(nèi)容與實(shí)地所見(jiàn)是否一致，并客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）現(xiàn)場(chǎng)核查的時(shí)間。每家企業(yè)僅有1次現(xiàn)場(chǎng)核查機(jī)會(huì)，從8月15日開(kāi)始進(jìn)行。核查工作小組會(huì)提前1-2天電話通知企業(yè)，并再次確認(rèn)核查地點(diǎn)。一經(jīng)確認(rèn)，如無(wú)特殊原因不再修改核查地址和核查時(shí)間。 

（三）現(xiàn)場(chǎng)核查的要求。請(qǐng)企業(yè)配合現(xiàn)場(chǎng)核查工作，務(wù)必準(zhǔn)備好企業(yè)公章、申報(bào)材料的原件以及下列須企業(yè)提供的資料原件。企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、熟悉企業(yè)高企申報(bào)的人員必須按時(shí)在場(chǎng)，以備核查工作組咨詢。如因企業(yè)無(wú)法解答核查工作小組問(wèn)題或原件材料等不在核查現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致核查工作小組無(wú)法確認(rèn)企業(yè)申報(bào)材料與現(xiàn)場(chǎng)核查材料一致，而影響企業(yè)申報(bào)的后果由企業(yè)自行承擔(dān)。

1.現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)，企業(yè)須提供以下資料原件：

（1）申報(bào)書草稿（省網(wǎng)系統(tǒng)打印，無(wú)需打印附件材料）；

（2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址與實(shí)地核查地址不一致的，需提交紙質(zhì)說(shuō)明；企業(yè)更名的，提供相關(guān)證明。

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書，專利的最新繳費(fèi)憑證；

（4）科技人員名單及崗位說(shuō)明，科技人員個(gè)稅或社保證明（材料需清晰，如材料模糊則按未提供處理），兼職人員提供在貴司工作滿183天以上的證明；

（5）項(xiàng)目證明材料（經(jīng)政府立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供項(xiàng)目合同書，無(wú)則提供公司立項(xiàng)證明）；

（6）2015年、2016年、2017年的年度審計(jì)報(bào)告，2015-2017年企業(yè)研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；

（7）2015年、2016年、2017年的納稅申報(bào)表（需有稅局公章）；

（8）研發(fā)中心證明材料（經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供認(rèn)定證書或文件）。

2.現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)，核查工作小組將填寫《白云區(qū)申報(bào)2018年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》，企業(yè)對(duì)該表填寫內(nèi)容確認(rèn)后，簽字加蓋公章。同時(shí)，企業(yè)還需簽署承諾書（承諾書會(huì)由核查工作小組提供，現(xiàn)場(chǎng)核查后簽字蓋章）。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，后續(xù)申報(bào)工作將無(wú)法正常開(kāi)展。

3.核查工作小組僅在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查企業(yè)提供的資料原件，核查企業(yè)申報(bào)書填寫和實(shí)地情況是否一致。如現(xiàn)場(chǎng)資料不齊全，核查工作小組將客觀記錄材料提供情況，而不進(jìn)行二次核查，事后亦不接受企業(yè)提交補(bǔ)充材料。

4.因現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)間緊迫，核查工作小組將不能長(zhǎng)時(shí)間等待。核查工作小組抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)后如企業(yè)資料準(zhǔn)備不齊全，企業(yè)無(wú)法及時(shí)提供相關(guān)材料，則視為無(wú)法確認(rèn)企業(yè)申報(bào)材料，其后果由企業(yè)自行承擔(dān)。

五、注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)企業(yè)嚴(yán)格按上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)和申報(bào)要求完成工作，提交資料，逾期將不再受理。

（二）企業(yè)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若存在弄虛作假行為，我局將嚴(yán)格按照高新技術(shù)企業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)違規(guī)企業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)核查中發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的企業(yè)、不配合現(xiàn)場(chǎng)核查的企業(yè)及現(xiàn)場(chǎng)提供的原件與系統(tǒng)填報(bào)材料不一致、不齊全的企業(yè)將一律不予推薦。

（三）如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀(jì)律行為干擾現(xiàn)場(chǎng)核查工作小組開(kāi)展工作的，將視為違規(guī)企業(yè)取消其申報(bào)資格；如核查工作小組發(fā)生索要財(cái)物等違紀(jì)行為，請(qǐng)立即向我局紀(jì)檢監(jiān)察室檢舉舉報(bào)。